Quando se trata de gestão nos referenciamos da maneira de como se organizam e gerenciam as partes que compõem o sistema educativo. No caso da EAD podemos separar em dois grupos: a gestão pedagógica, abrangendo o sistema de tutoria e a avaliação e a gestão do sistema, recursos tecnológicos, podendo optar por ambiente de internet, videoconferência, Ambientes Virtuais de Aprendizagem, Sistemas de Gerenciamento de Cursos, etc.
O estudo de projeto e implantação de um curso na modalidade busca equilíbrio entre a dimensão do sistema e a escolha adequada dos meios de comunicação, pois são a base dessa modalidade educacional. Ao iniciar o projeto o gestor deve levar em conta que a estrutura pedagógica, tecnológica, administrativa, intelectual, humana e financeira para a constituição de uma instituição é muito complexa, de custos extremamente elevados e cuja aquisição e manutenção têm custos elevados. Recomenda-se segundo especialistas, aproveitar a estrutura de funcionamento de uma instituição já consolidada, embora traga implicações pedagógicas, torna-se uma solução econômica e estrategicamente viável, visto que essa iniciativa minimiza os custos e esforços de planejamento e implantação de um curso nessa modalidade.
A primeira preocupação que o gestor deve ter em mente é o aproveitamento da estrutura da instituição de ensino presencial que será vinculada a nova estrutura de ensino a distância, o que pode proporcionar para a nova instituição o prestígio, reputação e representatividade perante a sociedade. Neste caso existe a implicação decorrente da subordinação da modalidade a distância ser subordinada da presencial tanto nos aspectos pedagógicos como administrativos e financeiros, ou seja, estar subordinado a uma administração central da instituição mantenedora. Neste caso a visão de EAD como sendo uma subcategoria da educação, já que instalações, espaço, capital, tempo, recursos humanos poderão ser cedidas da instituição originária.
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