O pólo presencial é o núcleo de apoio pedagógico e administrativo, é também o local de apoio para um processo de formação que limitam ou potencializam a ação formativa. Os pólos presenciais dependendo de sua estrutura física e administrativa se tornam um elo que facilitará o percurso deste estudante ou, pelo contrário, colocará mais dificuldades a este processo.
Pelas escolhas feitas pelo processo formativo (que material é proporcionado aos alunos, quanto de interação é propiciado entre os alunos e seus professores, quem auxilia o aluno no processo de aprendizagem, que atividades este aluno deve produzir, como é avaliado, como é a estrutura de apoio presencial, etc.).
Como os pólos precisam ser construídos ou adaptados, a criação deste espaço depende em grande medida das ações do coordenador enquanto gestor, que busca junto ao mantenedor as condições para a criação deste espaço. Tendo uma estrutura física com a disponibilidade de um espaço bem construído, de salas confortáveis, em quantidade suficiente para atender as diferentes atividades previstas. O espaço interno deve limpo, organizado e planejado é um estímulo para o aluno enfrentar suas dificuldades internas e externas e permanecer ativo no curso escolhido. Embora sejam condições ideais e que nem sempre são facilmente obtidas, é importante que se busque paulatinamente essa adequação, dentro das possibilidades de cada espaço.
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